+31 010 2342834 Ma - Vr 09:00 - 17:00 Schiedamseweg 26, Vlaardingen info@planning.nl
ISO 27001:2013
Gecertificeerd
Marktontwikkelde software
#Nr1 van Nederland
Software integratie
Via webservices
Vraag een demo aan

Mogelijkheden

Mogelijkheden

De planningsapplicaties van Planning.nl, Visibox en Cloudplan, bevatten veel functionaliteit om vele verschillende planprocessen te ondersteunen. Deze applicaties zijn volledig online beschikbaar, waardoor er geen extra software geïnstalleerd hoeft te worden. Ontdek hier een greep uit de functionaliteiten uit deze applicaties.
  • Plannen
  • Extra tools
  • Onze applicaties

    Planning.nl maakt 2 applicaties: Cloudplan en Visibox.

    Cloudplan valt te vergelijken met een verbeterde versie van plannen in Excel, u kunt planning vanuit het aanbod. Cloudplan is meestentijds geschikt voor kleinere organisaties, met het motto: “waarom moeilijk doen als het makkelijk kan met Cloudplan”.  Bij Cloudplan u wordt niet geholpen door de software bij “dubbel inplannen”, maar dat kan aan de hand van visuele controle.

    In Visibox kunt u plannen vanuit de vraag: projectmatig plannen via een boom structuur. Visibox is geschikt voor complexere beheersprocessen met een groot aantal resources. Hierbij wordt u daarom wel geholpen door een conflictmelding bij “dubbele inplanningen”. Visibox is een zeer geschikte planningstool bij meerdere planners. Het is een informatie uitwisselings tool waarbij er vele mogelijkheden zijn om de relevante data weer te geven. Beschikbaarheid in uren kan op meerdere manieren worden vastgelegd: per dag, per 5 werkdagen, per week en dat in allerlei terugkeerpatronen.

  • Projectplanning

    Naast resource planning is project planning een grote schakel in onze planningsapplicaties. Men kan projecten aanmaken met daarbij horende vraagregels, statussen, fases, mijlpalen en veel meer.

    De zojuist genoemde statussen kunnen onder andere projecten, vraagstellingen en projecttoekenningen worden toegepast. Een status zou bijvoorbeeld “Gereed” of “Nog uit te voeren” kunnen zijn.

    De juiste resources voor een project kunnen vanuit een intuïtief menu worden gezocht. Dit kan onder andere aan de hand van de gevraagde en benodigde competenties.

    Daarnaast zijn er uitgebreide systemen om begrote en toegekende uren en valuta bij te houden.

    Image

    Projecten zoeken

    Hier staat een overzicht met alle projecten, waarop filters toegepast kunnen worden

    Data

    Hier kunnen allerlei gegevens worden ingevuld over het project

    Tabs

    Hier kunnen afdelingen, fases, vraag regels, mijlpalen en documenten aan het project worden gekoppeld
  • Inplannen van resources

    Een belangrijke toepassing van onze planningsapplicaties is het inplannen van resources. Onder resources verstaan wij personeel, maar ook andere entiteiten, welke door de klant gedefinieerd kunnen worden.

    Deze entiteiten zouden bijvoorbeeld ruimtes of bussen kunnen zijn. Resources kunnen op verschillende manieren worden ingepland. Ze kunnen op projecten ingepland worden of ingepland worden op elkaar: een vrachtwagenchauffeur zou ingepland kunnen worden met een vrachtwagen.

    Beschikbaarheid

    Per resource kunt u de beschikbaarheid en afwezigheid vastleggen. De beschikbaarheid kan zich via simpele of complexe herhalingspatronen herhalen. Aan de hand van de beschikbaarheid kan een resource worden ingepland.

    De afwezigheid is vast te leggen aan de hand van zelf instelbare types, zoals bijvoorbeeld ziekte of verlof.

    Image

    Projecten en vragen

    Hier staan projecten met hun vraagregels, waarop vragen kunnen worden aangemaakt

    Inplannen

    Hier wordt een medewerker ingepland aan de hand van de competenties

    Project

    Hier is het bijbehorende projecte zien, met de projectleider
  • Datafilters

    Vele filtermogelijkheden zijn beschikbaar voor de gebruiker. Zowel in beide planbord views en in alle tabellen is het mogelijk om de data te filteren aan de hand van vele stukken data.

  • Relaties

    U kunt relaties met een postcode vastleggen. Op deze manier kunt u afstand berekenen tussen een werknemer en een relatie, om te bepalen welke werknemer het meest geschikt is voor de taak. U kunt ook een relatie aan een project koppelen.

    Bij elke relatie kunt u ook contactpersonen en adressen vastleggen. Daarnaast kunt u ook verschillende relatietypes aanmaken, om de relaties te categoriseren.

  • Rapportages

    In de planningstools zijn verschillende rapportages beschikbaar.

    Ten eerste kunt u aan de hand van verschillende datasets grafieken genereren, aan de hand van vele parameters.

    Om te rapporteren wat er begroot moet worden (in euro’s of uren) voor bijvoorbeeld een project, is het mogelijk om een financiële teller te gebruiken.

    Ook kunt u planborden en verschillende menu’s (bijvoorbeeld het personeelsmenu) exporteren naar Excel of naar een PDF.

  • Koppelingen

    Om te koppelen aan uw eigen systeem is er een webservice beschikbaar. Dit maakt het voor u mogelijk om de data op een andere manier te visualiseren of om deze met een ander pakket te synchroniseren.

    Ook zijn er andere koppelingen beschikbaar, zoals een koppeling met Exact.

    Daarnaast beschikken beide applicaties over een import en export module, om bijvoorbeeld vanuit uw oude systeem te importeren.

  • Planning op mobiel

    Elk personeelslid kan een koppeling krijgen naar een webkalender, welke bijvoorbeeld geïmporteerd kan worden in Outlook of Google Calendar. In deze koppeling kan u uw project-toekenningen, afwezigheid-toekenningen en losse-taken-toekenningen zien.

  • Flexibiliteit

    Uw eigen terminologie is instelbaar. Dit houdt in dat u uw eigen termen voor een groot deel van de applicatie kunt gebruiken. Deze terminologie is ook vertaalbaar, zodat zowel Nederlands en Engels sprekende medewerkers uw terminologie kunnen gebruiken. Aan de hand van deze terminologie wordt de applicatie ingesteld zoals u hem hebben wilt.

    Daarnaast kunt u in elk scherm kunt u extra velden toevoegen. Deze velden kunnen allerlei typen data bevatten. Deze velden dienen als hulp wanneer u meer velden of speciale type velden zoekt die niet standaard met het pakket worden meegeleverd. Op deze extra velden kunt u ook filteren.

    Om extra flexibiliteit toe te voegen is het ook mogelijk om op onder andere elke entiteit, project en relatie documenten toe te voegen. Dit kunnen bijvoorbeeld facturen zijn die bij een project horen.

  • Rechtensysteem

    U kunt gebruik maken van een uitgebreid rechtensysteem. Aan de hand van dit rechtensysteem kunt u exact aangeven welke medewerker toegang heeft tot welke data. Dit kan zelfs per project, fase en status.

  • Meertalig

    De softwareapplicaties zijn in het Nederlands en Engels te gebruiken. Dit is per gebruiker in te stellen. Dit maakt het mogelijk om binnen het pakket te werken met Nederlands en Engels sprekende medewerkers.

Voorbeelden van planborden