Veel organisaties werken met meerdere systemen naast elkaar: HR-software, urenregistratie, Excel-bestanden, databases, mailboxen en agenda’s. Deze systemen bevatten waardevolle informatie, maar staan vaak los van elkaar. Handmatige verwerking van gegevens kost tijd, verhoogt de kans op fouten en zorgt voor vertraging. Om dit proces te vereenvoudigen en te automatiseren, is het integratieplatform van Planning.nl ontwikkeld.
Wat kan het integratieplatform?
Het integratieplatform maakt het mogelijk om gegevens automatisch op te halen, te verwerken én te versturen. Daarmee wordt het een krachtige schakel tussen Planning.nl en andere systemen binnen de organisatie. De koppelingen kunnen zowel periodiek als realtime worden uitgevoerd, waardoor de planning altijd actueel is – zonder handmatige handelingen. Dit kan op verschillende manieren:
- API’s – voor het uitwisselen van data met externe systemen
- SQL Server – directe koppeling met relationele databases
- Webhooks – realtime communicatie bij veranderingen in systemen
- Mailboxen (Office 365) – automatisch e-mails en bijlagen (zoals CSV of Excel) uitlezen en verwerken
- Agenda’s (Office 365) – afspraken automatisch aanmaken of bijwerken
- SFTP-servers – bestanden uitlezen en verwerken via veilige bestandsuitwisseling
Voordelen in de praktijk
Dit nieuwe integratieplatform levert in de praktijk vooral een betere efficiëntie en betrouwbaarheid:
- Betrouwbare en consistente data
Gegevens worden rechtstreeks tussen systemen uitgewisseld, wat fouten door handmatig overtypen voorkomt. - Altijd up-to-date informatie
Of het nu gaat om HR-gegevens, roosterinformatie, mailboxen of agenda’s: de planning sluit altijd aan op de actuele situatie. - Flexibele koppelmogelijkheden
Dankzij de vele opties voor koppeling is er voor vrijwel ieder systeem een oplossing. - Minder handmatig werk
E-mails, bijlagen en andere gegevens worden automatisch verwerkt.
Samengevat
Met het integratieplatform wordt Planning.nl een volwaardig onderdeel van de digitale geïntegreerde werkomgeving. De planning staat niet op zichzelf, maar is direct verbonden met de systemen die binnen de organisatie worden gebruikt. Of het nu gaat om API’s, databases, mailboxen of agenda’s: alle informatie kan samenkomen in de planning. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt werken een stuk overzichtelijker.
